Как объединить несколько заказов в одну посылку и заплатить меньше

Что такое консолидация и как она работает

Консолидация – это объединение нескольких отправлений в одну коробку на складе посредника. Тут действует простой механизм:

• магазины отправляют товары на адрес склада в стране продавца;
• на складе их распаковывают, удаляют лишнюю упаковку, упаковывают заново в один ящик;
• отправляют финальному получателю.

Экономия обеспечивается за счет:

• снижения веса (удаление многослойной фабричной упаковки уменьшает массу на 15-30%);
• уменьшения объема (плотная укладка ументшает габариты на 25-40%);
• оплаты одной пересылки вместо нескольких.

Вот реальный пример. Житель Алматы заказал 3 товара из США. Отдельно каждая посылка весила 1,2 кг, 0,8 кг и 1,5 кг. Доставка каждой стоила 38, 32 и 42 доллара соответственно. Итого 112 долларов. После консолидации общий вес составил 2,9 кг (0,6 кг упаковки удалено). Стоимость доставки снизилась до 48 долларов. Экономия составила 64 доллара или 57%.

Где и как консолидировать посылки

Существует 2 основных варианта консолидации посылок: почтовые форварды и коммерческие консолидаторы.

Почтовые форварды

Это компании, которые предоставляют адрес склада в стране отправления. Пользователь регистрируется, получает уникальный ID клиента, указывает этот адрес при оформлении заказов в магазинах. Когда все посылки прибывают на склад, то оформляется запрос на консолидацию.

Стоимость услуги консолидации варьируется от 5 до 15 долларов. Дополнительно оплачивается:

• фотография содержимого (2-3 доллара);
• дополнительная упаковка (3-7 долларов);
• удаление

инвойсов (2 доллара).

Бесплатный срок хранения на складе обычно варьируется от 30 до 90 дней. Затем за каждый день нужно платить 1-2 доллара.

Коммерческие консолидаторы

Это логистические компании, которые специализируются на сборных грузах. Они работают с корпоративными клиентами и частными лицами. Преимущество этого способа – более гибкие тарифы при больших объемах. Минус – часто нужна минимальная партия от 10 кг.

При регулярных заказах товаров, то нужно знать, как отправить посылку в Казахстан выгодно. И тут есть смысл договориться с консолидатором о долгосрочном сотрудничестве. Скидка на объем может составлять 20-35%.

Расчет выгоды: когда консолидация оправдана

Не всегда объединение дает экономию. Тут нужно учитывать три фактора:

1.      Количество посылок.

2.      Вес посылок.

3.      Тарифы перевозчика.

Вот пример невыгодной консолидации. Два заказа по 0,3 кг транспортировались из Германии в Казахстан. Доставка каждого почтой стоила 12 евро. Итого 24 евро. Консолидация стоила 22 евро (вес 0,6 кг, доставка 14 евро, услуга объединения 8 евро). Экономия 2 евро – не окупает потраченного времени на ожидание и оформление.

Вот пример выгодной консолидации. Пять заказов из Китая по 1,5 кг каждый. Доставка каждого курьерской службой стоила 28 долларов. Итого 140 долларов. После консолидации стало:

• общий вес 6,8 кг (удалено 0,7 кг упаковки);
• доставка 65 долларов;
• услуга 12 долларов.

Итого 77 долларов. Экономия составила 63 доллара или 45%.

Граница рентабельности – от трех посылок весом более 0,8 кг каждая. При меньшем весе есть смысл консолидировать от пяти посылок.

Подводные камни при объединении

Нужно учитывать таможенные лимиты. Беспошлинный ввоз в Казахстан ограничен 200 евро и 31 кг на одну посылку. Если консолидированная партия превышает эти лимиты, то придется платить пошлину 15% от суммы превышения. Поэтому иногда выгоднее разделить груз на 2 посылки.

Нельзя объединять в одну посылку разрешенные и запрещенные к пересылке товары. Например, если в одном заказе косметика, а в другом – литиевые батареи, то большинство перевозчиков откажутся от отправки консолидированного груза. Батареи относятся к опасным грузам и требуют специального оформления.

При консолидации посредник перепаковывает груз. Не всегда заводская упаковка обеспечивает достаточную защиту. Если нужно доставить электронику, то стоит доплатить за более качественную упаковку (пузырчатая пленка, пенопласт). Дополнительные 5-8 долларов сэкономят сотни на замене разбитого товара.

Как выбрать форвард для консолидации

При выборе форварда для консолидации нужно учитывать следующие моменты:

1.      Тарифы на доставку. У каждого форварда договоренности с разными перевозчиками. Один может быть выгодным для доставки партий до 5 кг, другой – для грузов более 15 кг. Обязательно нужно использовать форму расчета стоимости на сайте форварда для расчета финальной стоимости.

2.      География складов. Если товары заказываются в основном из США, то нужен форвард со складами в нескольких штатах. Некоторые американские магазины не отправляют товары в определенные штаты из-за налогов. Наличие складов в Делавэре, Орегоне, Флориде существенно расширяет возможности.

3.      Срок хранения. Форвард должен предлагать минимум 45 дней бесплатного хранения. Это критично, если заказы приходят с разницей в 2-3 недели. Иначе придется переплачивать за хранение или отправлять посылки по отдельно.

4.      Перечень дополнительных услуг. К ним относится: проверка содержимого, фотоотчет, переупаковка, возможность отказаться от товара (если пришел брак) без отправки обратно в магазин. Эти опции стоят денег, но повышают контроль над грузом.

Также нужно изучать отзывы реальных пользователей. На форумах, в тематических группах соцсетей можно найти информацию о качестве работы конкретного форварда. Следует обращать внимание на жалобы о потерянных посылках, повреждениях, задержках.

Срочная доставка и консолидация

Когда нужна срочная доставка грузов в Казахстан, время ожидания всех посылок на складе становится проблемой. Стандартная консолидация занимает 5-15 дней (ожидание последнего заказа вместе с обработкой и отправкой отправка).

Для ускорения процесса нужно:

• заказывать все товары в один день с разницей в несколько часов;
• выбирать магазины с быстрой отправкой заказов (1-2 дня обработки);
• использовать опцию ускоренной доставки до склада форварда (3-5 дней вместо 7-12);
• сразу при регистрации заказов оформлять запрос на экспресс-консолидацию (обработка за 24 часа вместо стандартных 3-5 дней, доплата 10-15 долларов).

При правильной организации срочная доставка документов в Казахстан и мелких грузов возможна за 7-10 дней с момента заказа до получения.

Вот реальный кейс. Предприниматель из Шымкента заказал образцы продукции из четырех китайских магазинов. Он воспользовался услугой консолидации на складе в Гуанчжоу, экспресс-обработки и авиадоставкой. От размещения заказов до получения посылки прошло 9 дней. Стоимость доставки четырех отдельных отправлений составила бы 156 долларов, а перевозка консолидированной партии стоила 72 доллара. Предприниматель сэкономил 84 доллара при минимальной потере времени.

Инструкция по консолидации шаг за шагом

Вот пошаговая инструкция консолидации заказов:

1.      Зарегистрироваться на сайте форварда. Получить адрес склада и уникальный ID.

2.      Оформить заказы в Интернет-магазинах. В графе «адрес доставки» указать адрес склада форварда и ID. Обязательно нужно сохранить номера отслеживания (трекинги).

3.      Уведомить форвард о предстоящих поступлениях. В личном кабинете создать записи о посылках, указать трекинги, описать содержимое, поставить стоимость каждого товара.

4.      Дождаться, пока все посылки прибудут на склад. Форвард отправит уведомления о каждом поступлении.

5.      Оформить заявку на консолидацию. Выбрать посылки для объединения, указать предпочтительный способ доставки, нужна ли дополнительная упаковка, фото, удаление инвойсов.

6.      Оплатить услуги консолидации и доставки. Форвард рассчитает итоговую стоимость после упаковки груза (фактический вес может отличаться от расчетного).

Завершающий этап – получение трекинга консолидированной посылки для отслеживания ее движения.

Типичные ошибки при консолидации

Объединение товаров разных категорий – распространенная ошибка. Одежда, электроника, косметика в одной посылке повышает риск возникновения проблем на таможне. Инспектор может потребовать сертификаты на всю электронику или задержать груз для дополнительной проверки косметики на соответствие нормам.

Игнорирование веса упаковки – еще одна ошибка. Многие форварды указывают вес без упаковки. Итоговый вес может вырасти на 10-15% после добавления коробки, наполнителя, скотча. Это критично при весе посылки близком к границе тарифной зоны.

Распространенная ошибка – неправильное описание товаров. Если в декларации указано «электроника» без конкретики, то таможня может вскрыть посылку. Правильно писать так: «беспроводная клавиатура Logitech K380, артикул 920-007558, стоимость 45 долларов».

Объединение заказов на разные имена также является ошибкой. Если посылки пришли на имена двух человек, а консолидированный груз отправляется на третьего, то возможны вопросы на таможне о подтверждении права собственности на товары.

Альтернатива консолидации: покупка через агрегаторы

Некоторые платформы оказывают услугу объединения заказов на уровне магазина. Если человек покупает несколько товаров у разных продавцов на одной площадке, то система может автоматически отправить их в одной коробке.

Плюсы такого решения:

1.      Не нужно разбираться с форвардами.

2.      Все делается автоматически.

Минус такого решения – оно работает только в рамках одной площадки, экономия меньше (10-20% вместо 40-60%), нет контроля над упаковкой. Для редких покупок это удобно. Для регулярных заказов выгоднее освоить механизм консолидации через форвардов.

Стоимость доставки нужно считать до отправки

Консолидация окупается при объединении трех и более посылок общим весом от 3 кг. Экономия достигает 40-60% от стоимости доставки каждого заказа в отдельности. При этом важно не превысить таможенные лимиты. Лучше отправить 2 небольших груза без пошлины, чем один крупный с переплатой. Форварда нужно выбирать по тарифам, весу и географии заказов. То, что выгодно для посылок из США, может быть невыгодно для доставки из Европы.

Вопрос как отправить посылку в Казахстан дешевле решается с помощью планирования. Нужно собирать заказы в течение месяца, консолидировать их для экономии. Рекомендуется все просчитывать до отправки товаров.