Все о консолидации грузов
С консолидацией сталкиваются при отправке малогабаритных грузов или небольших партий товаров. Так как аренда полупустого контейнера экономически нецелесообразна, гораздо выгоднее отправлять товар в составе сборного груза.
Ключевым звеном в перевозке сборных грузов как раз и является консолидация товаров.
Консолидация — это объединение различных грузов, которые в дальнейшем будут отправлены на одном транспортном средстве в одном направлении.
Ключевые характеристики консолидации:
- Отправление всех грузов по единому транспортному документу.
- Снижение таможенных рисков.
- Для заказчика — уменьшение общей стоимости перевозки.
Корректное осуществление консолидации – залог быстрой отправки груза и обеспечения его сохранности в ходе перевозки.
Из приказа Федеральной службы воздушного транспорта России (п.3.3)
Консолидация грузов включает:
- бронирование (резервирование) свободных багажных и грузовых емкостей (по объему и тоннажу) на воздушном судне;
- оформление документации по приему (передаче) груза и обеспечение финансовых расчетов с грузоотправителем за выполнение взятых обязательств;
- оформление (переоформление) грузовой (почтовой) авианакладной для грузоотправителя;
- прием груза от грузоотправителя;
- накопление груза (при необходимости) с целью формирования коммерческой загрузки для перевозки воздушным транспортом;
- формирование грузовой коммерческой загрузки на рейс;
- передача (доставка) принятого груза другой организации (аэропорту, авиапредприятию, агенту, субагенту) для его перевозки воздушным транспортом;
- возврат груза грузоотправителю при его отказе от перевозки данного груза;
- возврат платежей грузоотправителю при его отказе от перевозки груза;
- отмену бронирования багажных и грузовых емкостей при отказе грузоотправителя от перевозки груза;
- предоставление грузоотправителю услуг информационного характера о расписании движения воздушных судов, применяемых тарифах, наличии свободных багажных и грузовых емкостей на воздушном судне, правилах перевозки багажа и грузов в
- соответствии с действующим законодательством, а также предметах, запрещенных к перевозке воздушным транспортом или требующих особых условий перевозки;
- уведомление грузоотправителя об отправке груза в адрес грузополучателя;
- уведомление грузополучателя об отправке груза в его адрес;
- уведомление грузоотправителя и грузополучателя о прибытии автотранспорта для доставки;
- уведомление грузоотправителя и грузополучателя о движении груза;
- уведомление грузоотправителя и грузополучателя о прибытии груза в аэропорт назначения;
- уведомление грузоотправителя о выдаче груза грузополучателю.
Сборный груз не может содержать несовместимые компоненты. К примеру, недопустима отправка скоропортящихся продуктов и тех, которые могут храниться долго. Бытовой груз нельзя сочетать с продуктами питания. Металлические объектов не должны быть в одной партии с хрупкими и т.д.
Что обеспечивает грамотную консолидацию?
Эффективная логистика для сборных грузов возможна при выполнении ряда условий. Консолидирующая компания должна:
-
иметь достаточный транспортный парк;
-
иметь разветвленную и стабильную сеть пунктов выдачи;
-
наличие консолидационных складов.
Оперативность консолидации в процессе сортировки определяется уровнем эффективности работы логиста транспортной компании.
Налаженная система позволяет избежать ошибки в ходе консолидации и расконсолидации отправляемых объектов. Ее эффективность основана не только на профессионализме сотрудников компании-экспедитора, но также на использовании компьютеризированного адресного хранения, которое упрощает процесс обработки и сортировки товарно-материальных ценностей всех видов.