Правила внесения изменений в перевозочные документы
При отправке посылки их Казахстана в Россию, а также в обратном направлении, нередко возникают вопросы, связанные с внесением корректировки в изначально предоставленные данные. Они могут касаться пункта назначения, внесения изменений в графу «Получатель» или «Плательщик». Все вопросы разрешимы до момента передачи груза получателю. К тому же, грузоотправитель вправе воспользоваться дополнительными услугами. В их числе приостановка отправки и возврат груза обратно.
Правила внесения изменений
Существует ряд общих требований:
- изменение в квитанции ТЭУ может вносить исключительно грузоотправитель;
- при необходимости корректировки данных для позиций, оценочной стоимостью свыше 300 тыс. руб., требуется оригинал экспедиторской расписки и заявления;
- для изменений по позициям, оценочной стоимостью ниже 300 тыс. руб., достаточно предоставить скан, фото или факсовую версию экспедиторской расписки и заявления;
- юридические лица, в заявке на корректирование данных должны поставить синюю печать, частные лица обязаны предъявить документ, удостоверяющий личность.
При изменении отправителя следует лично обратиться на терминал сдачи груза. При этом следует иметь при себе оригиналы сопроводительных документов, а при заборе груза силами перевозчика — оригинал акта приема-сдачи. Для смены формы собственности (юридическое лицо вместо частного), потребуется дополнительно подготовить полный пакет сопроводительной документации.
Изменение плательщика потребует замены графы «Плательщик» в акте оказанных услуг и счет-фактуре. При этом если оплата услуг планируется третьей стороной, нужно подготовить гарантийное письмо, подтверждающее факт оплаты.
Станция назначения изменяется совместно со сменой получателя. Причем, если уже была осуществлена отгрузка, то грузоотправитель обязан оплатить ошибочную грузоперевозку.
Дополнительные услуги
Отправитель вправе воспользоваться рядом услуг дополнительного сервиса.
Среди них:
- Приостановка груза. Грузоотправитель вправе бесплатно отсрочить отгрузку на срок до 2-х дней, при условии, что груз не был загружен в транспортное средство. Для этого требуется отправить заявку в электронном виде или предоставить лично на терминал сдачи.
- Возврат груза. Услуга, позволяет отменить отправку, если груз не был загружен на маршрут. В противном случае, изменения будут проходить по схеме смены пункта назначения, с соответствующей оплатой ошибочкой перевозки.