Полезные материалы

Экспедирование груза — обязанности и гарантии

Статьи / Экспедирование груза — обязанности и гарантии

Ошибочно принимать экспедирование за охрану груза во время доставки. На самом деле это комплекс мероприятий, включающий в себя все этапы подготовки, погрузки, перевозки, выгрузки и доставки груза. Также к экспедированию относиться момент хранения и консолидации на складах перевозчика и ряд дополнительных услуг, например, отслеживание позиций в пути. Чтобы гарантировать сохранность, принятых к перевозке позиций, транспортной компании требуется наладить систему слаженных процессов, в которой участвует целая команда профессионалов.

Обязанности перевозчика

Современные транспортные компании берут на себя обязательства по организации всего процесса транспортировки:

построение оптимального маршрута — включающее возможность перегруза, избегания мест повышенной вибрации из-за разрушения дорожного полотна, для негабаритных позиций отслеживается мест пересечения мостов и туннелей;

координация смежных процессов — разгрузка на промежуточных складах или перегруз на другой транспорт (при мультимодальных отправках);

получение разрешений — при организации грузоперевозки Россия-Казахстан необходимо подготовить груз к пересечению границы, несмотря на отсутствие необходимости заполнения таможенной декларации, следует получить разрешительную документацию на опасный или негабаритный груз;

оформление страховки — для снижения риска при форс-мажорных и иных ситуациях возможно в качестве дополнительной услуги оформить страховку на груз, которая будет действовать весь период транспортировки;

упаковка — в обязанности грузоотправителя входит подготовка груза к транспортировке и упаковка грузовых мест в соответствии с действующими стандартами для конкретного вида транспорта, но ТК в качестве дополнительного сервиса предлагают услуги по упаковке и доупаковке груза.

Сопроводительная документация

Большинство перевозчиков возлагают на себя обязанности по подготовке всей сопроводительной документации. Перечь бумаг представлен в ФЗ №87, а требования, непосредственно, к оформлению, регламентированы Приказом Минтранса РФ №23 от 11.02.2008. К оформлению обязательно предлагается договор на оказания транспортно-экспедиционных услуг. Он позволяет расписать обязанности сторон, время перечисления денежных средств, штрафы и неустойки. При заборе груза со склада грузоотправителя, также формируется экспедиторская расписка. По ней обязательства по сохранности груза передаются логистической компании.

При сдаче груза на склад своими силами, работник склада, проведя процедуру обмера и взвешивания груза, должен предоставить складскую расписку. Она выдается в двух экземплярах, предполагая передачу офисному сотруднику, который на её основании подготавливает перевозочные документы. При отправке товара грузоотправитель также обязан предоставить сопроводительные документы на сам груз. Например, для ЮЛ в перечень входит приложение товарной накладной и счет-фактуры. А для груза, подлежащего сертификации, также копия сертификата.

Безопасность транспортировки напрямую зависит от надежности транспортной компании. Большой опыт в логистической сфере, положительные отзывы, собственный парк автомобилей и расширенный спектр дополнительных услуг могут стать гарантом доверительных отношений.