Документы и порядок оформления срочной авиапочты

Отправка срочной корреспонденции, коммерческой документации, растений, животных, а также посылок к определенной дате производится посредством межрегиональных и международных авиамаршрутов, которые объединены системой авиационной экспресс-доставки. Таким образом, она входит в единую логистическую схему, позволяющую развиваться и взаимодействовать государствам. Современные условия и тарифы на такие перевозки позволили повысить доступность авиапочты.

Нормативы и документы

Основные нормы и требования собраны в XV главе ГК РФ и ВК, а также прописаны в статье 102 Федеральных авиационных правил. Существует также ряд отдельных ограничений и требований, касающихся опасных и негабаритных товаров. За ними закреплен ряд ведомственных актов. Основные правила кардинально не менялись со времен СССР. Были внесены лишь несколько поправок в редакцию приказа Министерства гражданской авиации, регламентирующего правила перевозки внутри страны, от 1975 года, и в правила международных авиаперевозок от 1986 года.

Срочная отправка требует также подготовки определенного пакета документации. Современные транспортные компании во многом облегчают подготовку частным лицам и коммерческим организациям, перекладывая данное обязательство на себя. Тем не менее, абсолютно все грузоотправители, которыми выступают юридические лица, обязаны предъявить документ, удостоверяющий личность и корректно заполненную и заверенную доверенность от самой организации. В случае с частным лицом ограничиваются только паспортом.
Среди прочих документов, без разделения по правовой форме:

• товарные накладные;
• счет-фактура или иной документ, который может подтвердить оценочную стоимость груза;
• ТОРГ-14, заверенные синей печатью организации;
• иные документы, показывающие внутреннее перемещение груза;
• документ об особенностях груза — при необходимости;
• сертификат — если позиция подлежит обязательной сертификации;
• документы о прохождении санитарного, ветеринарного и иного контроля — при необходимости, в зависимости от типа груза.

Минимум документов

Необходимый минимум документов, необходимых для получения/отправки грузов для заказчиков из стан-участниц ТС (в нашем случае — Россия, Казахстан):

1. товарная накладная (3-4 экз.);
2. счет-фактура (3-4 экз., заверенная печатью!);
3. копии сертификатов, деклараций соответствия и пр. (зависит от характера груза).

Мы всегда при размещении Вами заявки на доставку груза проконсультируем Вас по необходимой для вашего груза документации. 

Примеры форм документов см здесь:

Счет фактураТоварная накладная

Услуги «ТМ-сервис» в сфере срочной доставки 

Этапы перевозки

При заказе срочной доставки из Москвы или в Москву грузоотправитель должен пройти несколько этапов:

• Подача заявки в адрес транспортной компании.
• Предоставление пакета сопроводительной документации, согласно требованиям конкретной ТК.
• Страхование предметов, представляющих материальную ценность. Добровольная услуга, позволяющая минимизировать риск при возникновении форс-мажора.
• Оформление таможенных документов при необходимости пересечения границы. Обычно данную часть берет на себя ТК.

Перемещения различных грузов в течение суток через континенты — вполне посильная задача для современной логистической системы. Стоит лишь отметить, что от степени срочности зависит напрямую стоимость перевозки.