Что нужно знать о маркировке и сертификации товаров при экспорте в Казахстан

Почему маркировка и сертификация критичны для экспорта

По данным Евразийской экономической комиссии за 2024 год, около 18% всех задержек грузов на границах ЕАЭС были связаны именно с проблемами в документах. Из них 62% были вызваны отсутствием сертификатов соответствия или неправильной маркировкой. Для малого бизнеса каждая задержка на границе оборачивается убытками в 15000-40000 рублей.

Правильная подготовка документов позволяет избежать простоя груза. Срочная доставка грузов в Казахстан возможна только при наличии полного комплекта правильно оформленных бумаг. Без них экспресс-перевозка превратится в недельное ожидание на таможне.

Какие товары обязательно сертифицируются

Продукты питания подлежат обязательной сертификации без исключений. В эту категорию входят:

• мясные и молочные изделия;
• кондитерские изделия;
• напитки;
• консервы;
• бакалея.

Для каждой категории действуют специфические технические регламенты ТР ТС. Например, для молочной продукции это ТР ТС 033/2013, для масложировой – ТР ТС 024/2011.

Детские товары проверяются особенно строго. Игрушки, одежда, обувь, коляски, мебель требует оформления декларации или сертификата соответствия. Это связано с повышенными требованиями безопасности. Один случай отравления некачественной игрушкой приведет к блокировке всех поставок товаров производителя.

Косметика и парфюмерия попадают под действие регламента ТР ТС 009/2011. Согласно ему, каждое средство должно пройти оценку соответствия. Декларация оформляется на серию или партию товара. Без нее легальная доставка в Казахстан косметических средств невозможна.

Бытовая химия сертифицируется по ТР ТС 009/2011. Сюда входят моющие средства, порошки, отбеливатели, освежители воздуха. Жесткие требования обусловлены содержанием активных химических компонентов.

Электроника и бытовая техника проходят проверку по ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011. Телефоны, компьютеры, холодильники, утюги должны иметь сертификат. Это гарантирует электромагнитную совместимость и безопасность при эксплуатации.

Строительные материалы сертифицируются выборочно. На краски, лаки, герметики нужно оформить соответствующие документы. А вот для крепежа или инструментов часто достаточно добровольного сертификата.

Виды документов для подтверждения соответствия регламентам

Декларация соответствия – самый распространенный документ. Ее заявитель оформляет сам на основе протоколов испытаний или собственных доказательств. Декларация действует от 1 года до 5 лет в зависимости от схемы.

Сертификат соответствия выдает аккредитованный орган после проверки образцов в лаборатории. Процедура занимает от 2 до 6 недель. Стоимость зависит от сложности товара и количества испытаний.

Свидетельство о государственной регистрации (СГР) обязательно для продуктов питания, косметики, некоторых видов химии. Его выдает Роспотребнадзор после экспертизы состава и безопасности. Свидетельство оформляется 2-3 месяца.

Отказное письмо подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации. Его выдают органы по сертификации на основании анализа технических характеристик продукции. Отказное письмо оформляется 1-3 дня. Этот документ тоже нужен для таможни для подтверждения законности отсутствия сертификата.

Требования к маркировке товаров при экспорте

Маркировка на русском языке обязательна для всех товаров, поступающих на рынок ЕАЭС. Этикетка должна содержать:

• наименование продукта;
• данные о производителе;
• страну происхождения;
• состав;
• условия хранения;
• срок годности (если применимо);
• предупреждения об опасности.

Дополнительно нужна маркировка на казахском языке. Это касается продуктов питания, косметики, бытовой химии. Этикетка на двух языках – обязательное условие. Без нее товар не пройдет таможню, даже если все сертификаты в порядке.

Размер шрифта регламентирован. Основная информация должна читаться без увеличительных приборов. Минимальная высота букв 2 мм. На небольших упаковках допускается уменьшить их размер до 1,5 мм. Но это касается только для второстепенных данных.

Штрихкод размещать не обязательно для прохождения таможни, но без него товар не примут крупные казахстанские ритейлеры. Код должен быть зарегистрирован в системе GS1. Стоимость регистрации 7000-15000 рублей в год.

Знаки соответствия наносятся на этикетку или упаковку. Это знак ЕАС (Евразийское соответствие) для товаров, прошедших сертификацию по техническим регламентам ТС. Размер знака минимум 5 мм по высоте. Его отсутствие приведет к отказу в пропуске груза через границу.

Как оформить сертификат соответствия

Первый шаг – выбор органа сертификации. Нужно проверить его аккредитацию через реестр на сайте Росаккредитации. Мошеннические конторы выдают поддельные документы, которые не пройдут проверку на таможне.

Подготовка документов займет 1-3 дня. Для их оформления нужно:

• ИНН и ОГРН компании;
• ТУ или ГОСТ на продукцию;
• договор с производителем (для дистрибьютора);
• протоколы испытаний (если есть).

Без этого пакета документов невозможно пройти сертификацию для отправки грузов в Казахстан.

Отбор образцов и испытания проводятся в аккредитованной лаборатории. Процедура занимает от 5 до 20 рабочих дней в зависимости от типа товара. Например, для текстиля это 7-10 дней, для электроники 15-20 дней.

Декларация или сертификат оформляется после получения положительных результатов испытаний. Орган по сертификации вносит данные в реестр ФСА (Федеральная служба по аккредитации). Документ становится действительным сразу после регистрации.

Срочная доставка документов в Казахстан потребуется, если покупатель требует оригиналы до отправки основной партии. Курьерские службы доставят пакет за 1-2 дня. Это быстрее и дешевле, чем задерживать весь груз из-за отсутствия бумаг у партнера.

Особенности маркировки для разных категорий товаров

Продукты питания требуют размещения максимально полной информации на этикетке. Обязательно указывается:

• состав с перечислением всех ингредиентов в порядке убывания их массовой доли;
• пищевая ценность на 100 г или мл;
• условия хранения с указанием температурного режима;
• срок годности с датой производства.

Для мяса и молока дополнительно нужна информация о термической обработке (пастеризация, стерилизация, заморозка). Если продукт содержит ГМО или аллергены, то это должно быть указано так, чтобы покупатель заметил такую информацию.

Косметика маркируется по ТР ТС 009/2011. На упаковке размещаются следующие данные:

• назначение средства;
• состав с указанием потенциальных аллергенов;
• срок годности до и после вскрытия;
• условия хранения;
• меры предосторожности.

К маркировке детских товаров предъявляются самые строгие требования. Обязательно указывается возрастная категория (0+, 3+, 6+), материалов изготовления, способы ухода за изделием. На игрушках размещается название страны, где они произведены, данные импортера с адресом для обращений.

На бытовой химии размещаются предупреждающие знаки опасности. Это пиктограммы, которые показывают, что средство едкое, легковоспламеняющееся, токсичное или опасное для окружающей среды. Без этих знаков перевозка грузов Россия-Казахстан будет остановлена на границе.

Цифровая маркировка «Честный знак»

С 2024 года в России действует обязательная цифровая маркировка для многих категорий товаров. Это касается обуви, одежды, духов, фототехники, шин. Каждая единица товара получает уникальный код Data Matrix.

При экспорте в Казахстан товар с российской маркировкой нужно вывести из оборота через систему «Честный знак». Это делается с использованием цифровых сервисов перед отправкой. Если не вывести коды, то они останутся в системе как нереализованные. Это приведет к штрафам от 50000 до 300000 рублей.

Казахстан планирует ввести собственную систему маркировки. Пока она действует в тестовом режиме для табака и лекарств. Но в 2026 году ожидается, что требования распространятся на другие категории товаров. Поэтому нужно следить за обновлениями законодательства, чтобы не попасть в ситуацию, когда срочная доставка грузов в Казахстан невозможна из-за отсутствия локальных кодов.

Типичные ошибки при маркировке и сертификации

Отсутствие перевода на казахский язык – частая причина задержки грузов на границе. Даже если сертификат есть, но этикетка только на русском, то товар не пропустят. Перевод должен быть точным, без использования онлайн-переводчиков. Поэтому лучше нанять профессионала.

Неправильный размер знаков соответствия приводит к претензиям со стороны таможни. Знак ЕАС меньше 5 мм не соответствует требованиям. Это формальное нарушение, но оно может стать поводом для разворота партии.

Истекший срок действия сертификата – серьезная проблема. Поэтому нужно проверять даты перед каждой отправкой. Документ, срок которого заканчивается через 2 недели, формально действителен. Но пока груз дойдет до Казахстана и пройдет таможню, он может потерять законную силу. Это приведет к штрафам и возврату товара.

Несоответствие маркировки и сертификата встречается часто. Например, в декларации указан состав одной продукции, а на этикетке другой. Или название товара в документах не совпадает с тем, что написано на упаковке. Таможня это увидит и остановит груз.

Также нужно помнить, что использование поддельных сертификатов – уголовно наказуемое деяние. Мошеннические фирмы предлагают быстро, недорого оформить документы без испытаний. Такие бумаги не пройдут проверку в реестре ФСА. Это приведет к потере товара, денег и возбуждению уголовного дела. Поэтому перевозка грузов Россия-Казахстан должна организовываться в соответствии с техническими регламентами и действующим законодательством.