10 лайфхаков, чтобы срочная доставка в Казахстан обошлась дешевле

Когда отправителю нужно доставить груз в Казахстан максимально быстро, цена перевозки иногда оказывается неожиданно высокой. На срочных маршрутах все ускорено: машины уходят чаще, грузы обрабатываются без очередей, а логисты формируют партии под конкретные временные окна. Но высокая скорость не означает, что клиент обязан переплачивать. Большая часть стоимости формируется из множества мелких факторов. И если ими правильно управлять, то расходы можно существенно сократить. Для этого рассмотрим 10 проверенных способов снизить цену на срочную доставку грузов без снижения качества и без риска его утери или повреждения.

1. Уменьшить объемный вес, так как он дороже фактического

Статистика показывает, что в 70% случаев стоимость доставки растет не из-за веса, а из-за объема. Перевозчики считают плату по большему показателю: либо фактический, либо «объемный» килограмм. И если коробка слишком большая, то цена срочной доставки груза вырастет.

Чтобы не платить за воздух, нужно:

• выбирать коробку по размеру, а не «чтобы поместилось»;
• убирать свободный объем внутри;
• использовать плотную упаковку, а не многослойную шероховатую пленку.

Чем меньше «пустоты» внутри, тем ниже стоимость доставки.

2. Упаковать груз правильно, так как упаковка тоже влияет на цену доставки

Неправильная упаковка – частая причина переплат. Лишние сантиметры по сторонам увеличивают объемный вес, а неустойчивая коробка требует дополнительных мер фиксации, что тоже стоит денег.

Операторы, которые специализируются на организации быстрой доставки, часто предлагают собственную упаковку. И это может быть дешевле, чем покупать материалы самостоятельно. Снизить затраты помогает предварительная подготовка, которая включает:

• усиление дна скотчем;
• использование коробки подходящей жесткости;
• устранение выпирающих элементов;
• защиту углов (особенно актуально для стекла и электроники).

Правильная упаковка уменьшает вероятность выполнения повторной операции на складе. Это экономит деньги.

3. Избегать отправки грузов в периоды пиковых нагрузок

Этот момент многие игнорируют. В логистике есть «черные» дни недели, когда нагрузка на маршруты максимальная, а тарифы сильно возрастают. Пик обычно приходится на:

1. Понедельник из-за массовой отправки грузов после выходных.
2. Четверг из-за желания отправить партии до выходных.

Поэтому лучше отправлять грузы во вторник, среда или субботу.

4. Объединять небольшие партии

Если нужно отправить несколько коробок за короткий период, то выгоднее будет объединить их в одну партию. Срочные партии формируются быстрее, если товары идут одной позицией, а не дробно. Логисты экономят время на приемке, клиент платит меньше за формирование заказа и более эффективно используется место в транспорте.

5. Сравнивать тарифы не по цене за кг, а по «итогу за груз»

Структура тарифов отличается у разных перевозчиков. В одном случае стоимость срочной доставки груза включает страховку и обработку, в другом – они идут как дополнительные услуги. Поэтому следует запрашивать расчет конечной стоимости перевозки определенного груза, не ориентироваться на тариф «от X рублей за кг».

Нужно помнить, что срочный тариф зависит от нескольких факторов:

• обработки на складе;
• выезда курьера;
• места в машине;
• оформления документов.

Поэтому реальная стоимость может отличаться от той, что указана на сайте компании или в рекламе.

6. Использовать акции перевозчиков

Мало кто знает, что компании, которые специализируются на быстрой доставке грузов, регулярно проводят акции по отдельным направлениям. Это часто происходит в периоды «просадки» спроса, когда загрузка маршрутов ниже запланированной.

Обычно скидки дают на:

• отправления до 5 кг;
• коробки стандартных размеров;
• вечерние приемки;
• отправки в определенные города Казахстана.

Подписка на уведомления перевозчика помогает быстро узнавать о таких предложениях.

7. Заявлять адекватную стоимость груза, так как страховка тоже влияет на цену доставки

Страхование нужно, но не стоит переплачивать за необоснованно высокую стоимость груза. Цена страховки почти всегда привязана к объявленной ценности товара. И лайфхак для ее снижения включает:

• оценку груза по реальной рыночной цене;
• выбор франшизы для дорогостоящей техники, так как она сильно снижает тариф;
• отказ от завышения стоимости по принципу «на всякий случай».

Нужно помнить, что стоимость страховки увеличивается вместе со скоростью доставки.

8. Оценить, какие сервисы действительно нужны

Некоторые услуги перевозчики добавляют автоматически. К ним относится:

• хранение;
• дополнительные наклейки;
• ручная погрузка;
• расширенная упаковка.

Все это стоит денег и часто не нужно. Поэтому следует попросить менеджера компании предоставить список услуг, которые входят в базовый тариф. Часто оказывается, что можно удалить достаточно много пунктов, что снизит стоимость доставки без какого-либо ущерба грузу и логистическому процессу.

9. Выбирать маршруты с фиксированным графиком

У перевозчиков есть 2 типа срочных отправок:

1. Отправки по факту загрузки;
2. Отправки по графику (автомобиль выходит на маршрут независимо от количества груза).

Во втором случае тариф обычно ниже, так как доставка более предсказуема для перевозчика. Если отправка груза совпадает с расписанием, то стоимость значительно снижается, а сроки остаются сжатыми.

10. Уточнять наличие дополнительных сборов, так как они не всегда видны в тарифе

В сегменте срочной доставки грузов есть несколько скрытых доплат:

• за забор груза;
• за доставку до двери;
• за негабарит;
• за переупаковку;
• за специальные условия хранения.

Этих доплат легко избежать, если заранее уточнить условия. Опыт показывает, что именно прозрачность условий зачастую экономит 15–30% бюджета отправителя.

Скорость не отменяет экономию

Многие думают, что срочная доставка грузов всегда стоит значительно дороже стандартной. Но практика показывает, что цена зависит от самого отправителя. При правильной упаковке груза, отправке его в подходящий день недели, прозрачности тарифа и отказе от ненужных услуг расходы существенно сокращаются без ущерба скорости.

И если правильно использовать перечисленные лайфхаки, то срочная доставка грузов в Казахстан становится не только быстрой, но и удивительно доступной. Если нужно наладить постоянные поставки, то грамотный подход делает быструю перевозку выгоднее стандартной, так как время – такой же ценный ресурс.